これは何?
良かったこと/悪かったこと、従業員の仕事に対するフィードバックに。人ごとに日時と証跡つきで残すメモ帳です。
人ごとの出来事を日時と証跡つきで残しておき、あとで評価や面談の場面で「何月何日の何時に、こういうことがあった」と具体的に示すための記録です。
- 名前が大分類です。社員に限らず、記録したい人なら誰でも登録できます。
- 記録には緑・赤・灰の分類色を付けます。色に決まった意味はありません。何色を何に使うかは、使う人が自分で決めてください。
- 記録は手入力だけです。自動で集めることはしません。
- 記録も証跡もこの端末の中にだけ保存します。サーバーには何も送りません。使う人ごとに完全に別の帳面になります。
使い方
- 右下の「+」を押します。
- 名前・日時・分類色・内容を入れます。日時は「いま」が入っているので、あとから書くときだけ直します。
- 証跡があれば「ファイルを付ける」で写真・動画・録音データ・書類を付けます(iPhoneなら写真ライブラリ、ボイスメモで録った音声、「ファイル」の中から選べます)。
- 「録音」を押すとその場で録り始め、「停止」で証跡に加わります。最初にマイクの許可を聞かれるので「許可」を押してください。画面を消したり他のアプリに切り替えたりすると録音は止まります(そこまでの分は残ります)。長い録音はボイスメモで録ってファイルで付けるほうが確実です。
- 写真を付けると、メールの添付と同じように「元のまま/大/中/小」を実際のファイルサイズつきで選べます。前回選んだ大きさが最初から選ばれています。動画はそのままです(iPhoneは「設定 → カメラ → ビデオ撮影」で解像度を下げられます)。
- 「保存」で記録されます。
最初の画面は人の一覧です。名前を押すとその人の記録が新しい順に並びます。期間(年月)・色・内容の文字で絞り込めて、「この一覧を印刷」でそのまま紙にできます。
記録を押すと詳細が開き、写真はその場で、動画・録音はその場で再生できます。「編集」で直す・証跡を足す・消すができます。
保存先(ここが大事です)
パソコン(Chrome・Edge):フォルダに保存
最初に「フォルダを選ぶ」で置き場所を決めると、その中に次の形でフォルダが切られ、証跡はファイルのまま置かれます。エクスプローラーからそのまま見られます。
選んだフォルダ/
山田太郎/
2026-09-20_1405_赤_abc123/
memo.json ← 日時・色・内容
写真_20260920_1405.jpg
録音_20260920_1406.m4a
妻/
2026-09-18_0730_緑_def456/
memo.json
- ブラウザの決まりで、起動のたびに「フォルダを使ってよいか」の確認が出ます。「許可」を押してください。
- 控えはフォルダごとコピーすれば済みます。
- エクスプローラーで証跡ファイルを直接フォルダに入れても、次に開いたときに表示されます(memo.json のある階層に入れてください)。
iPhone・iPad・Android:ブラウザの中に保存
これらの端末のブラウザはフォルダに直接書き込めないため、ブラウザの中(IndexedDB)に同じ構造で保存します。
- ホーム画面に追加してアプリとして使ってください。ブラウザのデータを消すと記録も消えます。
- 控えは「設定」→「zip に書き出す」で取ってください。解凍すると上と同じフォルダ構造になります。
- パソコンへ移すときは、zip を解凍して、パソコン側で選んだフォルダの中にそのまま置けば、そのまま読めます。
- 写真・動画を多く入れると容量を使います。「設定」に使用量が出ます。
控え(バックアップ)と戻し方
| zip | JSON | |
|---|---|---|
| 入るもの | 記録+証跡(写真・動画・録音) | 記録だけ(日時・色・内容) |
| 用途 | 控え、iPhone→パソコンの引っ越し | 軽い控え。他のポケット系アプリと同じ形 |
| 戻す | 「zip から戻す」 | 「JSON から戻す」(証跡は戻りません) |
どちらも、戻すときは既にある記録(同じID)を飛ばして無いものだけ足します。パソコンのフォルダ方式なら、フォルダごとコピーするのが一番確実です。
置き場所のおすすめ:「積算添削工房」フォルダ
ファイル名は「建魔帳_日付_時刻.zip」のように、アプリ名と日時が入ります。ポケット系のほかのアプリの控えも同じ付け方なので、「積算添削工房」というフォルダを1つ作って、全部そこに集めるのがおすすめです。
- iPhone:書き出すと共有画面が開くので「ファイルに保存」→「このiPhone内」に「積算添削工房」フォルダを作って保存します。次からは前回の場所が最初に開きます。戻すときは「zip から戻す」→ その場所から選びます(最初に iCloud Drive が出たら、下の「ブラウズ」から場所を変えてください)。
- パソコン(Chrome・Edge):「名前を付けて保存」の画面が出るので、初回に「積算添削工房」フォルダを作って選びます。次からはそのフォルダが最初に開きます。
- LINE などアプリの中で開いたブラウザでは、保存や共有ができないことがあります。リンクを Safari で開き、ホーム画面に追加して使ってください。Firefox Focus のように閉じるとデータを消すブラウザは、記録も消えるので使わないでください。
閲覧PIN
「設定」→「閲覧PIN」で 4〜8桁の PIN を設定できます。設定すると、起動したときと、1分以上ほかの画面にしていて戻ったときに PIN を聞きます。5回続けて間違えると1時間入れません。
- PIN は端末の中にだけ保存します(そのまま保存せず、復元できない形にしてあります)。
- 忘れた場合の取り消し手段はありません。ブラウザのサイトデータを消すと PIN も消えますが、ブラウザ内方式の記録も一緒に消えます(フォルダ方式の記録はフォルダに残ります)。
- PIN は「うっかり見られる」を防ぐ敷居です。記録そのものを暗号化してはいないので、端末の画面ロックとあわせて使ってください。
ご注意
- 人の評価に関わる記録です。端末の画面ロックをかけ、他の人に端末を渡すときは気を付けてください。
- 録音・撮影は、その場のルールと相手への配慮のうえで行ってください。
- 「全部消す」「この記録を消す」は元に戻せません。